I. Общие положения 1. Экспедитор относится к категории технических исполнителей. 2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 3. Назначение на должность экспедитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего канцелярией; (начальника документационного обеспечения предприятия)) 4. Экспедитор должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции на предприятии. 4.2. Основы организации делопроизводства на предприятии. 4.3. Приемы и методы обработки корреспонденции. 4.4. Схемы документооборота. 4.5. Адреса постоянных корреспондентов. 4.6. Правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию. 4.7. . 4.8. Структуру предприятия и его подразделений. 4.9. Основы организации труда. 4.10. Законодательство о труде. 4.11. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.12. Правила и нормы охраны труда. 4.13. . 5. Экспедитор в своей деятельности руководствуется: 5.1. Положением о канцелярии (отделе документационного обеспечения). 5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии. 5.3. Настоящей должностной инструкцией. 5.4. . 6. Экспедитор подчиняется непосредственно (заведующему канцелярией (начальнику отдела документационного обеспечения)) 7. На время отсутствия экспедитора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 8. . II. Должностные обязанности Экспедитор: 1. Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях), проверяет правильность ее оформления. 2. Вскрывает конверты (пакеты), проверяет наличие вложений и направляет корреспонденцию адресатам. 3. В случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом заведующему канцелярией. 4. Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию. 5. Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию. 6. Следит за техническим состоянием оборудования и машин, находящихся в эксплуатации, своевременно сообщает об их неисправности. 8. Обеспечивает доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение или в другие организации. 9. Осуществляет пересылку по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции. 10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 11. . III. Права Экспедитор имеет право: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3. В пределах своей компетенции сообщать (заведующему канцелярией . (начальнику отдела документационного обеспечения)) 4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 6. . IV. Ответственность Экспедитор несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. . Должностная инструкция разработана в соответствии с Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00 СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия,инициалы) 00.00.00 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00